Passo III: Aguardando ... e planeando os detalhes da viagem
A queixa mais comum que o Shine-a-Light ouve acerca do processo para se tornar voluntário, é que as organizações são lentas a responder aos pedidos dos potenciais voluntários. O Shine-a-Light tem tentado superar este problema incluindo na sua lista de Necessidades Organizacionais apenas os programas que solicitaram voluntários e que normalmente respondem rapidamente aos emails. Se encontrar uma organização através de uma das outras ferramentas pode acontecer que esta não lhe responda rapidamente ou não responda de todo.
Em primeiro lugar, tenha consciência de que estas organizações estão quase sempre sobrecarregadas de trabalho e que as necessidades das crianças são mais urgentes do que as dos potenciais voluntários. Em segundo lugar, o serviço de email nem sempre é fiável na América Latina: se um servidor foi abaixo, pode demorar tempo para que a organização receba o seu email. Poderá mesmo ter que enviar o email uma segunda ou uma terceira vez. Pela experiência que o Shine-a-Light tem, a maioria dos emails são respondidos em duas a três semanas.
Se uma resposta demorar mais do que três semanas, o Shine-a-Light sugere várias opções:
- Envie um fax da sua carta de apresentação, juntando uma sugestão de dia e hora para uma conversa telefónica. Depois, telefone para expressar o seu interesse.
- Se se sente confortável a falar espanhol, telefone para combinar uma conversa telefónica para discutir as suas possibilidades de realizar trabalho voluntário.
- Uma vez que o Shine-a-Light tem contactos na maioria das principais cidades da América Latina, poderá eventualmente encontrar-lhe uma solução rápida. Não hesite em escrever a info@shinealight.org. Talvez o Shine-a-Light possa ajudá-lo.
Quando obtiver uma resposta, confirme as datas do seu período como voluntário, peça direcções fáceis para chegar às instalações do programa e pergunte se tem que fazer algum tipo de preparação para o desempenho do trabalho voluntário.
Siga para o passo IV: Preparando-se para o trabalho voluntário e para viver na América Latina
