Cómo escribir una “inquiry letter”
(Derivado en parte de información de la Tides Foundation)

[Toda esta infomación supone que su organización tiene estatus 501c(3) (organización caritativa sin fines de lucro) en los Estados Unidos. Si no lo tiene y si no se sabe, escriba a Shine-a-light (kgshaw@shinealight.org) para informase de otras alternativas.]

¿Qué es una “inquiry letter”?

Hace años, las grandes fundaciones grandes norteamericanas recibían tantas propuestas que no podían leerlas todas, así que decidieron construir un sistema para limitar cuantas llegaban. Ahora, cada organización que quiera presentar un proyecto tiene que hacerlo por medio de una carta de dos o tres páginas donde resuma la propuesta. Si a la fundación le parece viable el proyecto, pide a la misma que rinda la propuesta de manera más específica.

Por lo tanto, la “inquiry letter” es el primer contacto que la fundación tiene con el proyecto para el cual se solicita el financiamiento.

¿Qué incluye la “inquiry letter”?

La carta tiene por lo menos ocho temas.

1. La misión de la organización y del proyecto.
   
2. ¿Qué tipo de dádiva pide? Si no hay relación establecida con la fundación, mejor pedir para un proyecto, pero también se puede pedir para los fondos generales, fondos semilla (para empezar una nueva organización), fondos de emergencia, fondos dotales, etcétera. Shine-a-light le puede informar qué tipo de fondos otorga la fundación.
   
3. ¿A quiénes sirve? Tipo de población que atiende: procedencia, edad, clase, sexo, raza, idioma, preferencia sexual, educación, etcétera.
   
4. Objetivos y logros. Describa las metas del proyecto y resuma los éxitos del año pasado.
   
5. Estrategia. Cómo alcanzar los objetivos.
   
6. Liderazgo y trabajadores. Describa las capacidades de la gente que trabaja en el proyecto, su compromiso social, su afiliación a la comunidad que sirve.
   
7. Colaboración y utilización de redes (“networking”). La fundación quiere saber si su ONG trabaja bien con otras, y no está en competencia. ¿Cómo ayuda a los demás? ¿Cómo aprovecha de otras experiencias? ¿Participa en grupos de capacitación mutua?
   
8. Monitoreo. ¿Cómo se sabe si los objetivos se alcanzan?
   
9. También vale la pena incluir otras cosas que piquen el interés del lector.
   

Parece muy formal, ¿no?

Pero aquí entramos en lo difícil. En la “inquiry letter” no se escribe toda la propuesta, y no sigue un formulario fijo. La fundación quiere saber lo mencionado arriba, pero también quiere una carta interesante. La carta tiene que incluir información formal, pero no puede ser formalista. (Me recuerda a un soneto del Siglo de Oro).

Y ¿después?

No es suficiente mandar la carta y rezar. Hay que llamar a la fundación para asegurar que la “inquiry letter” llegó y para averiguar cuándo habrá una respuesta. Mientras se espera, se puede preparar lo necesario de la propuesta. (véase el documento de Shine-a-light: “Cómo escribir una propuesta”)